La vinculación y dependencia de tareas en Microsoft Project

Las tareas a realizar dentro de un proyecto suelen depender unas de otras. Estas dependencias han de ser consideradas en Dirección de Proyectos e introducirlas en Microsoft Project, para que no sean tenidas en cuenta de manera independiente de cara a la fase de seguimiento.

Estas modificaciones han de introducirse debido a que las demoras de una tarea que depende de otra puede afectar a su comienzo o fin. La herramienta de Mircrosoft Project permite realizar esta vinculación. Dentro de esa vinculación de tareas hay tareas predecesoras y sucesoras. Los retrasos en las primeras implican retrasos en las segundas.

Tipos de dependencias de tareas

Las dependencias pueden ser de cuatro tipos:

• De fin a comienzo. La finalización de una tarea permite el comienzo de otra.
• De comienzo a comienzo. El comienzo de una tarea implica el comienzo de otra al mismo tiempo.
• De fin a fin. El final de una tarea determina el final de otra.
• De comienzo a fin. El comienzo de una tarea implica la finalización de otra tarea sucesora.

Además de estas dependencias, hay tareas a las que se les pueden asignar tiempos de posposición o adelanto. Se trata de establecer tiempos entre las tareas.

• Tiempo de posposición: tiempo establecido entre una tarea y otra.
• Tiempo de adelanto: tiempo indicado para el comienzo de una tarea antes de que otra finalice. Implica una superposición de las tareas.

Los tiempos de adelanto se han de especificar anotando un número negativo. Los valores positivos son días de susposición.

La vinculación de tareas en Microsoft Project

La vinculación de tareas en Microsoft Project se puede realizar con el siguiente procedimiento:

1. Hacer doble clic en la tarea
2. Aparece el cuadro de mando de la tarea que se va a vincular
3. Seleccionar la pestaña «predecesora»
4. Elegir la tarea con la que se va a vincular y el tipo de vinculación.

La vinculación también puede hacerse a través del botón de vinculación situado en el menú superior en la pestaña «tareas», habiendo previamente seleccionado las tareas que se quieren vincular. No obstante, con este procedimiento la vinculación se hace de manera predeterminada, de fin a comienzo. Otra forma de efectuar la vinculación es escribiendo en la columna predecesora el número de la tarea predecesora y el tipo de vinculación; o a través del diagrama de Gantt.