El control de las adquisiciones en Dirección de Proyectos

Los profesionales de la Dirección de Proyectos disponen de entradas, salidas, herramientas y técnicas para el control de las adquisiciones. La PMBOK Guide, elaborada por el Project Management Institute (PMI), detalla cada uno de estos elementos para el establecimiento de un control dentro de la gestión de las adquisiciones del proyecto.

Entradas para el control de las adquisiciones

El control de las adquisiciones presenta las siguientes entradas:

1. Plan para la dirección del proyecto.
   – Plan de gestión de los requisitos.
   – Plan de gestión de los riesgos.
   – Plan de gestión de las adquisiciones.
   – Plan de gestión de los cambios.
   – Línea base del cronograma.
2. Documentos del proyecto.
   – Registro de supuestos.
   – Registro de lecciones aprendidas.
   – Lista de hitos.
   – Informes de calidad.
   – Documentación de requisitos.
   – Matriz de trazabilidad de requisitos.
   – Registro de riesgos.
   – Registro de interesados.
3. Acuerdos.
4. Documentación de las adquisiciones.
5. Solicitudes de cambio aprobadas.
6. Datos de desempeño del trabajo.
7. Factores ambientales de la empresa.
8. Activos de los procesos de la organización.

Herramientas y técnicas

Las herramientas y técnicas para el control de las adquisiciones son las siguientes:

1. Juicio de expertos.
2. Administración de reclamaciones.
3. Análisis de datos.
   – Revisiones del desempeño.
   – Análisis del valor ganado.
   – Análisis de tendencias.
4. Inspección.
5. Auditorías.

Salidas para el control de las adquisiciones

En Project Management, el control de las adquisiciones presenta las siguientes salidas:

1. Adquisiciones cerradas.
2. Información del desempeño del trabajo.
3. Actualizaciones de la documentación de las adquisiciones.
4. Solicitudes de cambio.
5. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
   – Plan de gestión de los riesgos.
   – Plan de gestión de las adquisiciones.
   – Línea base del cronograma.
   – Línea base de costos.
6. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
   – Registro de lecciones aprendidas.
   – Requisitos de recursos.
   – Matriz de trazabilidad de requisitos.
   – Registro de riesgos.
   – Registro de interesados.
7. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

Información extraída del webinar impartido por José Luis F. Pallarés para EALDE Business School.