Fases, herramientas y técnicas en la dirección del equipo del proyecto

El equipo de proyecto ha de pasar durante distintas fases en la gestión de recursos. Estas fases son las de formación, turbulencia, normalización, desempeño y disolución del equipo en Dirección de Proyectos.

Fases del equipo en el proyecto

• Formación. En esta fase se reúnen los miembros del equipo y se informan acerca del proyecto y de cuáles son sus roles y responsabilidades formales. En esta fase, los miembros del equipo tienden a actuar de manera independiente y no demasiada abierta.
• Turbulencia. Durante esta fase, el equipo comienza a abordar el trabajo del proyecto, las decisiones técnicas y el enfoque de dirección del proyecto. Si los miembros del equipo no colaboran o no se muestran abiertos a ideas y perspectivas diferentes, el ambiente puede tomarse contraproducente.
• Normalización. En esta fase los miembros del equipo comienzan a trabajar conjuntamente y a ajustar sus hábitos y comportamientos para apoyar al equipo. Los miembros del equipo aprenden a confiar unos en otros.
• Desempeño. Los equipos que alcanzan la etapa de desempeño funcionan como una unidad bien organizada. Son interdependientes y afrontan los problemas con eficacia y sin complicaciones.
• Disolución. En esta fase el equipo completa el trabajo y se desliga del proyecto. Esto sucede normalmente cuando se libera al personal del proyecto, al completar los entregables o como parte del proceso. Cerrar el proyecto o fase.

Herramientas y técnicas para la dirección del equipo

Entre las herramientas y técnicas para dirigir al equipo en Project Management se encuentran las siguientes:

1. Habilidades interpersonales y de equipo
   – Gestión de conflictos
   – Toma de decisiones
   – Inteligencia emocional
   – Influencia
   – Liderazgo
2. Sistema de información para la dirección de proyectos

Los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos han de conocer estas fases, herramientas y técnicas, para la correcta gestión y dirección de sus correspondientes equipos.

Información extraída del webinar impartido por José Luis Fernández Pallarés para EALDE Business School.