Cuando existen indicios de fraude dentro de una empresa, los auditores forenses especializados en compliance pueden usar varias técnicas para poder llevar a cabo una investigación. De esta forma, será posible ver si se ha cometido un delito y recopilar las pruebas necesarias para poder llevar el caso a la justicia. En este artículo repasaremos las principales 7 técnicas de investigación forense que se utilizan en compliance.
Tabla de contenidos
Herramientas para llevar a cabo una auditoría forense
Cuando se tienen suficientes indicios de que se puede estar cometiendo fraude dentro de una organización, las herramientas que los especialistas utilizan para llevar a cabo una auditoría forense son:
- Revisiones de documentos públicos e investigaciones anteriores, en caso de que existan.
- Entrevistas al personal de la empresa que esté relacionado con el departamento o bien pueda tener algún conocimiento de los sucesos.
- Fuentes confidenciales.
- Análisis de laboratorio de evidencias físicas y electrónicas: Por ejemplo, análisis del disco duro o bien de la memoria de otros dispositivos electrónicos.
- Vigilancia física y electrónica.
- Operaciones encubiertas.
- Análisis de transacciones
Todas estas técnicas están reconocidas y son utilizadas por los auditores forenses durante el proceso de investigación interna.
Indicios de que puede existir un fraude
Las primeras “banderas rojas” son las que también pueden dar el indicio de fraude, aunque no necesariamente significa que este sea verdadero. En este caso, es necesario ir con cautela antes de empezar a investigar, no dejarse llevar por la opinión o experiencia anterior.
Para esto, se debe asegurar que existen más indicios, tales como:
- La falta de gobierno corporativo.
- Inexistencia de políticas en cumplimiento o procedimientos estrictos para asegurarse de que se que siguen todas las regulaciones a las que la corporación está sujeta.
- Falta de controles interiores dentro de la organización.
- Transacciones frecuentes o inusuales con partes relacionadas con la empresa.
- Existencia de ajustes continuos en los libros de contabilidad.
- Exceso de uso de cheques manuales.
- Personal que vive siguiendo un estilo de vida por encima de sus posibilidades.
- Uso de información privilegiada de la empresa.
Plan de acción cuando se suman todos los indicios
Cuando hay una suma de varios indicios de que se está cometiendo un delito como fraude fiscal, es importante llevar a cabo una investigación para poder ver si el hecho ha ocurrido y poder hacer la denuncia correspondiente.
En este caso, las fases de un análisis forense se organizan de la siguiente forma: en primer lugar, planificar como se llevará a cabo la auditoría forense, seguido por el levantamiento de la información y datos que se tengan, investigación de los hechos y finalmente, evaluación de los resultados. Gracias a este proceso, los expertos podrán determinar si ha ocurrido el delito y cómo ha sido el proceso.
Formación como auditor forense
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Actualmente tienen pensado dictar algún Master relacionado con la formación de Auditores Forenses.
Cuando se inicia el próximo Mater en Compliance y Análisis Forense
Tenemos convocatoria el 2 de septiembre y la siguiente sería a partir de noviembre